第一部门: 1 浏览器设置 1):设置可信站点 2):把IE设置默认浏览器 3):设置访问OA的快捷方式 2 插件的安装 1):OA系统的插件安装 2):插件安装后检查是否可以使用。 第二部分:系统的安全性 1 密码设置 1):密码最小长度 2):密码复杂度 a):任意组合 b):字母大写、字母小写、数字组合 c):字母、数字、特殊字符组合 2 密码锁定设置 1):锁定密码错误次数。(超过指定的次数,密码即会被锁定) 3 USB硬件加密设置: 1):需要使用USB登录认证功能。(当前功能还未使用) 2):启用网段策略。(当前功能还未使用) 4 动态密码设置 1):通过短信获取密码登录。(当前功能还未使用) 5 数据库密码加密 生成的密文:C4CA4238A0B923820DCC509A6F75849B 6 OA文件的保存方式 D:\WEAVER\ecology\filesystem 查阅 7 系统登录: PC外网:http://223.86.18.2:81 用户名:工号 密码:1(初始密码)内网:http://10.1.1.6:81 手机登录:http://223.86.18.2:89 第三部门:人资模块 1):我的卡片 2):我的下属 3):密码设置 4):在线人员 5):人员查询 第四部门:知识文档 1):新建文档 2);我的文档 3):文档查询 4):常用按钮说明: 提交:将这个文档提交到系统中,根据目录属性直接发布也可以进入审批流程。 草稿:将这个文档以草稿方式保存,只有自己可以查看。 预览:预览并保存为草稿。 附件:当你需要在文档中添加多个附件时使用,点击这个按钮,在页面上会增加附件栏。 系统中可以在线创建三种类型文档,HTML类型、WORD类型、EXCEL类型,您可以在文档类型中进行选择。默认是HTML类型文档。 第五部门: 1):常用功能说明: 新建流程:由当前用户开始一个工作流 待办事宜:别人的请求,需要自己审核或办理的事务 我的请求:我请求别人办理和审核的事务 已办事宜:当前用户已经办理过。仍需其他人处理的事务 办结事宜:已经办理结束的事务 流程代理:指权限拥有人将自身审核权限暂时赋予非权限审核人员 查询流程:按流程创建的各个要素查询某个具体流程 2)发文流程演示: 发起人:周姝彬 20131019 部门负责人:张英 20001107 必须选择院领导进行审批 院领导审批:刘丹福 20131001 编号:周姝彬 20131019 必须对发文进行编号 套红:周姝彬 20131019 根据需要选择红头文件 盖章:马毅 20121034 盖章 若不需要盖章,填写完意见后直接提交。 分发:周姝彬 20131019 分发给对于没有参与流程并且需要查看正文同事。 归档:所有被分发的同事。 3)收文流程演示 发起人:周姝彬 20131019 来文登记 审批人:谢萍 19981118 部门领导审批 院领导审批:陈志林(院长) 19891001 院领导审批 必须选择下一个节点操作 承办部门:张英 20001107 转发承办人 归档:周姝彬 20131019 收文结束 4)会议通知流程演示 发起人:张俊 19931144 会议通知。 直接领导审批 朱超军 19991113 直接领导审批。 被通知人查阅:张英 20001107,谢萍19981118 被通知人查阅。 第六部门:手机使用 1):手机安装 http://emobile.weaver.com.cn/customerproduce.do?serverVersion=NC45 扫描二维码进行安装 iphone手机也可以在其app store进行现在安装。Android手机也可以在一些安卓市场软件上进行下载,比如说豌豆荚,应用宝等。 2):手机审批